ثبت تغییرات شرکت :

چنانچه شرکت در طول حیات خود نیاز به اعمال تغییراتی در طول فعالیت خود داشته باشد ، این تغییرات را باید ثبت کرد . این تغییرات ممکن است شامل تغییر شرکا ، تغییر سرمایه شرکت،تغییر سهامداران،تغییر نام شرکت و … باشد که باید صورت جلسه شوند . صورت جلسه ثبت تغییرات شرکت قبلا با دردسرهای زیادی مواجه بود و باید افراد برای این کار حضوری مراجعه می کردند ، زیرا ثبت نیاز به تدوین و تنظیم صورت جلسه دارد که این کار امروزه به صورت اینترنتی انجام می شود . کلیه شرکت ها و موسسات حتما پس از تأسیس باید تغییر و تحولاتی ایجاد کنند چه اجباری و چه به صورت اختیاری  و طبق قانون این تغییر و تحولات باید در روزنامه رسمی و کثیر الانتشار انجام دهند تا از حقوق صاحبان سهام حمایت شود .
ثبت تغییرات شرکت

مزایای صورت جلسه ثبت تغییرات :

صورت جلسه ثبت تغییرات شرکت دارای مزایایی برای شرکت می باشد که از جمله آن ها این است که سبب می شود که اشخاص ثالث از آخرین تغییرات و اطلاعات شرکت و معاملات باخبر شوند . این تغییرات به سه حالت مجمع عمومی عادی ، مجمع عمومی فوق العاده و هیأت مدیره امکان پذیر است .

انواع تغییرات شرکت :

1 . ورود و خروج اعضا در شرکت
2 . تغییرات مربوط به حق تغییر اعضا
3 . تغییرات مربوط به تعیین سمت و تعویض سمت اعضا
4 . تغییرات مربوط به آدرس شرکت
5 . تغییرات مربوط به میزان افزایش یا کاهش سرمایه
6 . نقل و انتقالات سهام
7 . تغییرات مربوط به تأسیسات شرکت
8 . تغییرات مربوط به کاهش و افزایش تعداد اعضای هیأت مدیره
9 . تغییرات مربوط به انحلال شرکت ، تغییر نام شرکت ، تأسیس شعب مختلف در شهرستان ها و تبدیل شرکت

مدارک لازم جهت صورت جلسه ثبت تغییرات شرکت ها :

برای صورت جلسه ثبت تغییرات شرکت می بایست صاحبان شرکت مدارکی تحویل دهند که عبارتند از :

1 . ارائه کپی مدارک شخصی صاحبان شرکت ، سهامداران ، بازرسین و.. مانند شناسنامه ، کارت ملی
2 . دادن گزارشی از لیست کامل شرکاء و مقدار سهام آن ها
3 . ارائه مدارک افرادی که در شرکت اجازه امضای قراردادها و مدارک مهم شرکت را دارند .
4 . اگر نقل و انتقالاتی در شرکت صورت بگیرد ، بایستی یک کپی از ورقه مربوط به نقل و انتقالات ارائه شود .
5 . تسلیم اسامی شرکاء و مدیر تسویه در هنگام انحلال شرکت
6 . گزارش کامل مبلغ سرمایه و ارزش ریالی آن
7 . ارائه یک کپی برابر اصل از اساسنامه شرکت
8 . ارائه یک کپی از آگهی مربوط به آخرین تغییرات
9 . ارائه کد پستی و آدرس مکانی که شرکت در آن در حال انجام فعالیت می باشد .
10 . تسلیم مدرک تحصیلی مدیر عامل شرکت درصورتی که از بین اعضای هیأت مدیره شرکت انتخاب نشده باشد.
11 . ارائه مدارکی که نشان دهد که مدیر عامل هیچگونه سابقه سوء کیفری ندارد البته اگر او از بین هیأت مدیره خود شرکت انتخاب نشده باشد .
12 . پرداخت هزینه به روزنامه رسمی بابت چاپ آگهی دعوت شرکت
ثبت تغییرات شرکت

مراحل صورت جلسه ثبت تغییرات شرکت در شرکت های مختلف :

1 . وارد کردن اطلاعات مربوط به اطلاعات ضروری شرکت مانند شماره ثبت ، شناسه ملی و نوع شرکت
2 . تکمیل اطلاعاتی همچون مشخصات شرکت ، مشخصات شرکا ، اطلاعات مربوط به جلسات بعد از ثبت و…
3 . تعیین نوع صورت جلسه شرکت با توجه به نوع شرکت
4 . درج اطلاعات جلسه با توجه به نوع شرکت
5 . پنجمین گام در صورت جلسه ثبت تغییرات شرکت این است که اگر قرار است تغییر نامی در موضوع جلسه انجام شود ، نام های در خواستی تعیین شود .
6 . باید اسامی افرادی که در صورت جلسه تغییر نام هستند ، ذکر شود .
7 . گام هفتم در صورت جلسه ثبت تغییرات شرکت این است که سمت اشخاص تعیین شود .
8. نوع ارتباط اشخاص جلسه مشخص شود و متن جلسه نیز می بایست تایپ شود .

مراحل صورت جلسه ثبت تغییرات شرکت در شرکت های سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود :

شرکت با مسئولیت محدود :
1 . در ابتدا باید در اینگونه شرکت ها یک مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شود .
2 . دومین مرحله صورت جلسه ثبت تغییرات شرکت این است که می بایست صورت جلسه ای تنظیم شود و همه شرکا باقید میزان سهامشان آن را امضا کنند .
3 . اگر تعداد شرکا بیشتر از دوازده نفر باشد ، بهتر است اعضای ناظر در صورت جلسه قید شود .
4 . چهارمین مرحله صورت جلسه ثبت تغییرات شرکت این است که اعضای هیأت نظارت صورت جلسه را امضا کنند .
5 . یکی از صاحبان سرمایه یا یک نفر به نمایندگی قانونی از طرف شرکت می بایست پس ازگذشت سی روز ازگذشت تغییرات شرکت به یکی از واحدهایی که کار ثبت را انجام می دهند ، مراجعه کنند .
6 . بعد از اینکه اسم شرکت تعیین شد می بایست پس از آن آگهی مربوط به آن را به ثبت برسانیم .

شرکت سهامی خاص :
1 . در ابتدا یک مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شود .
2 . صورت جلسه مربوط به شرکت و شرکاء تنظیم شود و ریاست شرکت آن را امضا نماید .
3 . ارائه یک لیست از مشخصات مربوط به شرکاء و میزان سهام آن ها و امضای آن ها .
4 . برای صورت جلسه ثبت تغییرات شرکت در شرکت های سهامی می بایست هزینه هایی پرداخت شود و فیش آن ارائه شود .
5 . می بایست نسخه اصلی آن روزنامه های رسمی که آگهی دعوت را به چاپ می رسانند ارائه شود .
6 . پس از اینکه مدارک را تحویل دادند ، اسمی که از طرف اداره ثبت اسم انتخاب شده است ، تأیید نمایند .
ثبت تغییرات شرکت

معیارهای تعیین هزینه و میزان هزینه برای صورت جلسه ثبت تغییرات شرکت :

1 . با توجه به نوع شرکت و فعالیت ها و تغییراتی که قرار است در آن انجام شود ، میزان هزینه ای که قرار است پرداخت شود ، تعیین می شود .
2 . نحوه تنظیم صورت جلسه مربوط به هر شرکت و ثبت آگهی آن در سایت مربوطه میزان هزینه لازم برای صورت جلسه ثبت تغییرات شرکت را مشخص می کند .
3 . علاوه بر سایر هزینه ها می بایست هزینه ای بابت چاپ آگهی دعوت در روزنامه رسمی ، به آن روزنامه پرداخت شود .

روش های مختلف صورت جلسه ثبت تغییرات شرکت :

برای ثبت تغییرات شرکت از طریق سه روش مختلف می توان اقدام کرد که عبارتند از :
1 . تغییرات شرکت را از طریق تأسیس یک تشکل به نام هیأت مدیره ثبت کنند .
2 . تغییرات شرکت را از طریق مجموعه ای از اعضای شرکت به نام مجمع عمومی ثبت کنند .
3 . می توان صورت جلسه ثبت تغییرات شرکت را از طریق تشکیل مجمعی ویژه به نام مجمع عمومی فوق العاده انجام داد .

موسسه کاردان ارقام رئیس و عضو انجمن صنفی خدمات اداری استان تهران با داشتن سابقه 27 ساله در زمینه خدمات اداری توانایی ثبت تغییرات انواع شرکت ها را به صورت تضمینی و قطعی را داراست. جهت کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید : 02166704630 – 02166713596