منظور از اخذ رتبه شرکت :

اخذ رتبه شرکت یعنی فرآیندی که در آن نوعی مقیاس گذاری برای شرکت انجام می شود و به واسطه این فرآیند کیفیت پیمانکاران شرکت تضمین می شود . اگر پیمانکاران بخواهند پروژه ای به درستی اجرا شود باید ابتدا شرکت ها و میزان صلاحیت آن ها و مدارک بر تأیید صلاحیتشان طبق قانون و آیین نامه های مصوب ارزیابی شود . شرکت بر اساس نوع فعالیتشان برای أخذ رتبه شرکت به پنج دسته تقسیم می شوند که عبار تند از :

۱ . رتبه بندی شرکت های پیمانکاری
۲ . رتبه بندی شرکت های مشاوره ای
۳ . رتبه بندی شرکت های انفورماتیک
۴ . رتبه بندی شرکت های انبوه سازی
۵ . رتبه بندی epc

هرکدام از این شرکت ها به منظور اینکه جایگاه و رتبه قانونی پیدا کنند ، به دنبال أخذ رتبه شرکت می روند .

علت اهمیت اخذ رتبه شرکت :

۱ . اگر شرکت ها بخواهند وارد معاملات و مناقصات شوند ، بهتر است حتما گواهینامه صلاحیت پیمانکاری داشته باشند .
۲ . در صورتی که شرکت قصد داشته باشند که با شرکت های دولتی قرار داد ببندند باید قبل آن به دنبال اخذ رتبه شرکت باشند ، زیرا بدون رتبه بندی اجازه این کار را ندارند .
۳ . شرکت ها در صورتی وجهه خوبی از نظر کیفیت پیدا می کنند که رتبه بندی شده باشند .
۴ . اخذ رتبه شرکت می تواند این اطمینان را به کارفرماها بدهد که از میزان توان فنی و مالی شرکت ها آگاهی کافی پیدا کنند .

روش ها و شرایط اخذ و رتبه بندی شرکت :

برای اخذ رتبه شرکت باید به یک سری شرایط عمومی و اختصاصی و نکات مهم توجه نمود که عبارتند از :

۱ . اولین گام برای اخذ رتبه شرکت ، ثبت شرکت است .
۲ . دوسوم از اعضای هیأت مدیره باید حداقل دارای مدارک کارشناسی باشند .
۳ . مهندسی به کارگرفته شود که حداقل هفت سال سابقه بیمه کار داشته باشد .
۴ . هیچ یک از مدیران شرکت نباید کارمند دولت باشند .
۵ . شرکت ها شرایط لازم برای تعیین صلاحیت در رتبه بندی مورد نظر داشته باشند .
۶٫ به کار گیری دومهندس با سابقه و با تخصص مربوطه به مدت سه سال در شرکت مورد نظر .

مدارک لازم برای اخذ رتبه شرکت :

برای اخذ رتبه شرکت باید مدارکی ابتدا به سازمانی که شرکت ها را رتبه بندی می کند ، تحویل داده شود که این مدارک به شرح زیر می باشند :
۱ . تحویل یک نسخه از اساسنامه شرکت .
۲٫ ارائه دو نسخه از آخرین اظهار نامه ثبتی شرکت .
۳ . ارائه آخرین صورت جلسه مجمع عمومی با حضور سهامداران .
۴ . ارائه کپی سند مالکیت یا اجاره نامه دفتر اصلی شرکت .
۵ . ارائه آگهی درج در روزنامه های رسمی کشور به همراه تاریخ انتشار آگهی
برای اخذ رتبه شرکت باید هزینه هایی پرداخت شود که این هزینه ها یا مستقیم هستند یا غیر مستقیم که هزینه مستقیم همان مبلغ واریزی به صندوق سامانه ساجات (سامانه اخذ رتبه شرکت ) است و هزینه های غیر مستقیم مربوط به خود شرکت می باشند .

مراحل اخذ رتبه بندی برای شرکت :

۱ . ورود به سامانه اینترنتی ساجات و درج اطلاعات مورد نیاز در سامانه .البته شرکت ها باید از قبل در این سامانه ثبت نام کرده باشند .
۲ . دریافت رمز دوم پس از تأیید صلاحیت شرکت
۳ . ارسال مدارک و پرونده به سازمان مربوطه به منظور بررسی آن ها
۴ . ارسال پرونده الکترونیکی به استانداری درصورت تأیید .
۵ . تأیید نهایی مدارک به صورت حضوری و توسط معاونت فنی وعمرانی استانداری
۶ . صدور دستور کارتکس شرکت

شرایط اخذ رتبه و مراحل و مدارک مورد نیاز هریک از شرکت ها :

شرکت پیمانکاری :

اخذ رتبه برای شرکت های پیمانکاری باعث می شود از مزایای زیادی برخوردار گردند . این گونه شرکت ها مجموعه ای از افراد حقیقی و حقوقی می باشند که در زمینه تخصصی رشته هایی مانند رشته ساختمان ، صنعت و معدن ، راه و ترابری ، ارتباطات ، نفت و گاز ، تأسیسات و کشاورزی قرار داد می بندند .
چگونگی اخذ رتبه در شرکت های پیمانکاری برای رتبه های مختلف یک تا پنج آن بستگی به شرایطی دارد و نیازمند طی مراحل و تحویل مدارکی می باشد عبارتند از :
*طبق اصول ۱۴۱ و ۱۴۹ ممنوعیت قانونی نداشته باشد .
*شرکت پیمانکاری دارای هیچگونه سابقه کیفری نباشند .
*دو سوم اعضا حداقل دارای مدرک تحصیلی کارشناسی باشند .
*ارائه اساسنامه، روزنامه های رسمی ، اظهارنامه یا شرکت نامه و سایر مدارک مربوط به ثبت شرکت .
* ارائه اظهار نامه مالیاتی به همراه گزارش حسابداری و کد اقتصادی شرکت .
* مدارکی که معرف هیأت مدیره باشند ازجمله مدارک شناسایی و رزومه کاری و تحصیلی آن ها
*اجاره نامه و یا سند رسمی شرکت و کپی قرارداد ها
* ارائه اصل و کپی آخرین صورت جلسه هیأت مدیره

شرکت های مشاور :

این شرکت ها دارای سه رتبه بندی می باشند که برای اخذ رتبه شرکت باید امکانات فنی ، مالی ، تجربه کاری، تجربه کاری و مهندسی این شرکت ها ارزیابی شوند . این شرکت ها در نه رشته از جمله شهرسازی و معماری ، راه و ترابری ، مهندسی آب ، مطالعات کشاورزان ، مخابرات ، انرژی، معدن ، صنعت و نفت و گاز تقسیم بندی شده اند. برای ثبت و اخذ رتبه شرکت همانند بقیه شرکت ها ابتدا باید نام شرکت و مشخصاتش در سامانه ثبت شود .
شرایط و مدارکی برای اخذ رتبه شرکت در این گونه شرکت ها وجود دارد که عبارتند از:

۱ . ثبت شرکت مشاوره و مشخصات آن در سامانه
۲٫ تحویل مدارک ثبتی شرکت مانند اساسنامه و اظهار نامه و…
۳٫ ارائه کد اقتصادی و کارگاهی شرکت
۴٫ ارائه مدارک هویتی هیأت مدیره ، سهامداران و سایر افراد امتیاز آور
۵٫ ارائه سوابق تحصیلی و کاری و مدیرعامل و اعضای هیأت مدیره
۶٫ ارائه تعهد نامه محضری سازمان

رتبه بندی شرکت های انفورماتیک :

این شرکت ها در ۱۵ رشته مختلف تقسیم بندی می شوند که از جمله آن ها می توان به مواردی از جمله تولید و پشتیبانی موارد سخت افزاری، تولید قطعات جانبی و ملزومات، تولید دستگاه های جانبی، تولید و پشتیبانی نرم افزار های سفارش کاربر ، خدمات شبکه های اطلاع رسانی ، شبکه داده های مخابراتی و رایانه ای ، تأمین امنیت فضای تولید و تبادل اطلاعات و … که برای اخذ رتبه شرکت نیازمند مراحلی مانند سایرشرکت ها می باشند .

رتبه بندی شرکت های epc:

این شرکت ها نیز مانند دیگر شرکت ها به رشته هایی ازجمله رشته طرح و ساخت ساختمان، رشته طرح و ساخت آب ، رشته طرح و ساخت ترابری ، رشته طرح و ساخت کشاورزی ، رشته مربوط به مرمت و بازسازی آثار تاریخی و فرهنگی که هرکدام دارای شاخه هایی می باشند ، نام برد.این شرکت ها نیز به مانند شرکت های دیگر برای گرفتن و اخذ رتبه شرکت باید شرایطی داشته باشند .

موسسه کاردان ارقام رئیس و عضو انجمن صنفی خدمات اداری استان تهران با داشتن سابقه ۲۷ ساله در زمینه خدمات اداری توانایی اخذ رتبه برای انواع شرکت ها را به صورت تضمینی و قطعی را داراست. جهت کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید : ۰۲۱۶۶۷۰۴۶۳۰ – ۰۲۱۶۶۷۱۳۵۹۶